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A propos de l'entreprise

Africa-Connect basée à Abidjan Afrique de l’Ouest, accompagne depuis 5 ans les plus grands projets Africain d’ingénierie dans les domaines de la Traçabilité. Avec l’innovation comme ADN, nous apportons à nos clients des solutions dans leurs enjeux industriels les plus techniques.

Type de poste
administrative / technique
Type de contrat
CDI assortit d’une période d’essai, Catégorie
Secteur
Traçabilité
Lieu du poste
Cocody 2 Plateaux av. Emile Boga D., Abidjan, Lagunes, Cote d'Ivoire
Date de publication
26 août 2020
Valide jusqu’au
30 septembre 2020
Exportation PDF
Titre du poste
Assistant(e) Administratif
Études

Bac+3 / + 4

Expérience

2 ans

Mission du service

Le service exploitation accomplit l’ensemble des tâches afin d’assurer l’installation, l’exploitation et le bon fonctionnement des solutions d’Africa Connect chez les clients.

Mission du poste

Assiste le Responsable exploitation afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, mise en forme de courrier ...).

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service aussi bien en interne qu’auprès des autres services de l’entreprise.

Profil recherché

Fonction, à ce titre il/elle doit :(activités)

·         Assister les Responsables exploitations dans les tâches administratifs et dans la planification de ces activités

·         Assurer que les agents du service suivent les procédures administratives pour toute demande administrative

·         Assurer que les documents de communication interne/externe sont au format adéquate de l’entreprise

 

Tâches :

 

·         Organiser le planning du responsable exploitation

·         Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

·         Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

·         Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

·         Réaliser la gestion administrative des agents du services

·         Organiser des déplacements professionnels

·         Préparer et organiser des réunions

·         Saisir des documents numériques

·         Réaliser la gestion administrative du courrier

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Poste : Assistant(e) Administratif

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